Appel à candidature pour un poste de Chargé(e) de communication et relations média AUF- France

Date limite : 2 décembre 2017

L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant plus de 800 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 100 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé et multiculturel.


Sous l’autorité de la Directrice de la communication, le/la Chargé(e) de communication et relations média coordonne les différentes activités des projets de communication qui lui sont confiés en vue d’atteindre les résultats attendus. Il/elle intervient de manière transversale sur l’information institutionnelle de l’Agence et participe à son rayonnement par des actions de communication. Le/la Chargé(e) de communication et relations média gère également les relations de l’Agence avec les médias de presse et réseaux sociaux.

I –  Principales responsabilités

Gestion, coordination et suivi de projets

  • Gérer les différentes activités des projets de communication qui lui sont confiés, suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs ;
  • Participer à la préparation et au suivi des opérations et des événements menés par l’Agence pour la partie communication presse et réseaux sociaux ;
  • Contribuer à la conception des outils et supports de communication et réseaux sociaux.
  • Gérer la relation avec les prestataires : sélectionner les prestataires, superviser et suivre les productions, veiller au respect du budget et du cahier des charges etc. ;
  • Concevoir et rédiger des notes (articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe) et supports presse (communiqués et dossiers de presse, argumentaires de valorisation etc.)
  • Effectuer une veille dans la presse et proposer aux journalistes des sujets sur l’Agence en lien avec leurs centres d’intérêt ;
  • Collecter, hiérarchiser et diffuser l’information institutionnelle de l’Agence aux médias ;
  • Assurer la veille et la diffusion des actions de l’Agence ou les points d’actualité internationale la concernant dans la presse écrite, audiovisuelle et en ligne et sur les réseaux sociaux ;
  • Mettre à jour les fichiers presse ;
  • Préparer et diffuser la revue de presse hebdomadaire internationale ;
  • Conduire toute autre activité ou projet, en lien avec les missions du poste, à la demande du supérieur hiérarchique.

 Gestion des médias et des réseaux sociaux

  • Organiser les rencontres régulières de presse ;
  • Assurer la relation avec les réseaux de journalistes et d’influenceurs, blogueurs etc. ;
  • Participer à la gestion, l’optimisation et la modération des espaces d’échange dédiés à l’Agence sur les réseaux (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, Google+, etc.) ;
  • Suivre et analyser les statistiques de fréquentation et de performance (sites, pages fans, compte YouTube, analyse des retombées etc.).
  • Dresser le bilan des actions de presse et de communication « sociale ».

 Valorisation / expertise

  • Se tenir informé(e) des évolutions et tendances dans le domaine de la communication et faire des propositions innovantes au sein de la direction ;
  • Suivre les mises à jour des nouveaux outils de communication et des règles d’utilisation des médias et des réseaux sociaux et s’assurer que l’Agence est bien en conformité avec celles-ci.

II – Compétences et qualifications requises

 Formation :

  • Bac + 4 en communication et multimédia ou école spécialisée, journalisme ou équivalent.

 Expérience :

  • Une première expérience professionnelle significative dans un poste similaire ;
  • Expérience de la coordination de projets dans le domaine de la communication et/ou de l’édition ;
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel constitue un atout.

Compétences essentielles :

  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
  • Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
  • Être rigoureux, organisé et méthodique
  • Maîtrise des techniques et les outils rédactionnels
  • Connaissances en conception, coordination et réalisation de dossiers et communiqués de presse
  • Connaissance des logiciels CRM de gestion de contacts presse ;
  • Connaissance des interfaces d’administration de sites web ;
  • Connaissance des logiciels de création et retouche graphique (InDesign, Illustrator, Photoshop) ;
  • Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral ;

III- CONDITIONS

  • Lieu d’affectation :               Paris, France
  • Durée d’affectation :            Contrat à durée déterminée, 1 an (possibilité de renouvellement)
  • Statut du poste :                   Local
  • Date de l’entrée en poste :   Janvier 2018
  • Rémunération :                    Selon la grille salariale de l’Agence applicable en France

N.B. : Les candidats(es) qui n’ont pas la nationalité ou la résidence française doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les candidatures externes seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 2 décembre 2017 à minuit – heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae.

L’Agence favorise la parité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers l’AUF. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre du processus de recrutement seront contactées.

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